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メールを効率よく読む方法
メールを効率よく読む方法
メールの管理する
メールの受信をする際ほとんどの方がPOPソフトによるメール転送を使っていると思います。(POPソフトの例:Outlook Express)
メールを登録しているメールアドレスのサイト内受信ボックスからダウンロードするメール転送機能ですが、ダウンロードしたメールをOutlook Expressの中で自動的に指定のメールを指定のフォルダに移動させる方法を紹介したいと思います。
メールの数が複数になった場合、メールを管理することで効率よくメールを読むことができます。
メールルールの設定方法
※outlook@domain.net を受信する場合を例にあげて説明します。
①メニューの「ツール(T)」から「メッセージ ルール(R)」→「メール(M)」を選択します。
②そうすると、「メッセージ ルール」というウィンドウが出てくると思います。
次に右側の新規作成をクリックし、「新規のメールルール」を表示させます。
③「1.ルールの条件を選択してください」というところで「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
④「2.ルールのアクションを選択してください」で「指定したフォルダに移動する」に同じくチェックを入れます。
⑤「3.ルールの説明」に「ユーザーが含まれている」と「指定したフォルダ」が選択できるようになっているのでクリックしてユーザーを入力します。
ここでは送信者に(outlook)の文字が入っているメールを管理したいので、
「ユーザーが含まれている」から、(outlook)と入力し追加を押します。
次に「指定したフォルダ」から「新規作成」を選びメールを管理したいフォルダの名前を入力し、OKを押します。
⑥これで設定は完了です。送信者名に(outlook)という文字が入っている場合は、ダウンロード受信と同時に指定のメールフォルダの中に入ります。
後は上のように自分でメール ルールを決めメールを管理してください。
メール ルールはいくつでも設定することができます。
この方法を利用して、種類別に分けて整理すると便利です。
Outlook Expressの利用方法を詳しく紹介しているサイトもあります。