メール受信について〜便利な使い方〜

メールの受信をする際ほとんどの方がPOPソフトによるメール転送を使っていると思います。(POPソフトの例：Outlook Express)

メールを登録しているメールアドレスのサイト内受信ボックスからダウンロードするメール転送機能ですが、ダウンロードしたメールをOutlook Expressの中で自動的に指定のメールを指定のフォルダに移動させる方法を紹介したいと思います。

※outlook@domain.net　を受信する場合を例にあげて説明します。

�@メニューの「ツール（T)」から「メッセージ　ルール（R)」→「メール（M)」を選択します。

�B「１．ルールの条件を選択してください」というところで「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
�C「２．ルールのアクションを選択してください」で「指定したフォルダに移動する」に同じくチェックを入れます。
�D「３．ルールの説明」に「ユーザーが含まれている」と「指定したフォルダ」が選択できるようになっているのでクリックしてユーザーを入力します。

ここでは送信者に（outlook）の文字が入っているメールを管理したいので、
「ユーザーが含まれている」から、（outlook）と入力し追加を押します。

次に「指定したフォルダ」から「新規作成」を選びメールを管理したいフォルダの名前を入力し、OKを押します。

�Eこれで設定は完了です。送信者名に（outlook）という文字が入っている場合は、ダウンロード受信と同時に指定のメールフォルダの中に入ります。

後は上のように自分でメール　ルールを決めメールを管理してください。
メール　ルールはいくつでも設定することができます。

この方法を利用して、種類別に分けて整理すると便利です。

Outlook Expressの利用方法を詳しく紹介しているサイトもあります。